THÔNG BÁO SỐ 1

ĐẠI HỘI 9 “THUYỀN VIỄN XỨ”: THÔNG BÁO SỐ 1

(Xin bấm vào những chữ trên để xem chi tiết)

Wednesday, February 17, 2016

ĐẠI HỘI 6: CẬP NHẬT TIN ĐẠI HỘI

Kính thưa quý Thầy Cô & các anh chị,

Mặc dù có những khó khăn (vì từ việc này nảy sinh ra việc khác), đặc biệt là những thủ tục hành chánh phức tạp của cuộc viễn hành bằng du thuyền, nhưng việc tổ chức Đại Hội Cựu Học Sinh Phú Yên kỳ 6 đang tiến triển một cách thuận lợi, với tổng số tham dự có thể lên đến 300 người, một khích lệ lớn lao cho anh chị em trong BTC.  Để công việc được trôi chảy, BTC xin cập nhật và thông báo những việc cần thực hiện:

1.     Khách Sạn: Thời gian đặt phòng tại khách sạn Hilton hạn chót là ngày 20 tháng 3 năm 2016.  Xin xem thủ tục trong THÔNG BÁO KHÁCH SẠN (Mục “Tiền Đại Hội” và “Hậu Đại Hội”).
2.     Passport: Vì cần phải có passport (giấy thông hành) nên xin quý thầy cô và các anh chị xem lại thời hạn trong passport; phải còn hiệu lực (expiration date) ít nhất 6 tháng trước ngày Đại Hội (17 tháng 10 năm 2016).
3.     Máy Bay: Hiện các hãng hàng không đang bán vé máy bay với giá hạ (on sale), nên chúng ta có thể mua vé từ bây giờ đến phi trường Miami International Airport (MIA): 2100 NW 42nd Ave, Miami, FL 33126.  (Khách Sạn sẽ phụ trách việc đưa đón).
4.     Tiền Đại Hội: Trước khi lên du thuyền, có thể những người ở xa cần có nơi tạm cư (và sẵn dịp viếng thăm thành phố Miami), nên BTC cũng sẽ tổ chức ngày “Tiền Đại Hội” bằng 2 cuộc du ngoạn dài 9 tiếng đồng hồ (từ 9AM đến 6PM) Chủ Nhật 16 tháng 10, 2016 do "Miami Tour Company" đảm trách:
·        Boat tour: Khởi hành từ khách sạn Hilton lúc 9AM để lên thuyền lớn, hoặc nhỏ, (tùy theo số lượng hành khách) chạy theo hải trình “Millionaires on Biscayne Bay”.  Sau “boat tour”, chúng ta sẽ lên xe ngoạn cảnh bằng:
·        Bus tour: qua các địa điểm:
·        Miami Beach,
·        South Beach,
·        Downtown Miami,
·        Coconut Grove,
·        Coral Gables,
·        Little Havana,
·        Ngừng tại Dolphin Mall (để ăn uống hoặc mua sắm: tự túc),
·        Về lại khách san Hilton lúc 6PM.
Tổn phí: $73.00/1 người chưa kể tip cho tour guide, bus driver và boat guide.  (Rẻ hơn so với dịch vụ của Enchantment of the Sea trong vòng 4 tiếng đồng hồ với giá $79.00/1 người, chưa kể tip).
5.     Đưa Đón: Ngoài du ngoạn, BTC cũng đã đạt được một hợp đồng chuyên chở với Cty Miami Perfect Travel Corp:
·        Đưa: Thứ Hai, 17 tháng 10 năm 2016: Từ Hilton Hotel đến Port Cruise ship.
·        Đón: Thứ Sáu, 21 tháng 10 năm 2016:  Từ Port Cruise Ship về lại Hilton Hotel, hoặc đến phi trường.
Tổn phí: $5.00/1 người mỗi chuyến ($10.00/1 người đi và về, chưa kể tip).
Ghi chú: Như vậy, tổng cộng 2 dịch vụ trên là $83.00 cho mỗi người. Xin quý anh chị đóng tổng số là $100.00/1 người để BTC lo tip và những chi phí lặt vặt khác.

Xin quý anh chị vui lòng gởi $100 nói trên qua check hoặc money order về Thủ Quỹ Quách Mai Phương:  
To: Ms. Mai Phuong Quach
P.O BOX 103
Dulac, LA. 70353
Memo: Phuyen-Reunion.
(Xin ghi rõ tên người tham dự và địa chỉ để BTC sẽ lập danh sách.  Mọi chi tiết xin liên lạc chị Quách Mai Phương: (954)-821-4705

Trân trọng thông báo,
New Orleans ngày 23 tháng 2 năm 2016
Ban Tổ Chức ĐH 6
Trưởng Ban,

Võ Thái Sắc.

------------------------

Phụ LụcHợp Đồng Du Ngoạn và Chuyên Chở:


Transportation Contract
Date
Miami Perfect Travel, Corp
Vazquez Roberto
17913 SW 145 Ave.
Miami, Fl.33177
 GROUP:  Phu-Yen Reunion
CONTACTS:  Steve Vo
Group name: "Phu-Yen reunion
Address:
5319 Grand Caillow RD.
Houma, LA.
70363
BILLING/CREDIT:  Cost is $5.00 per person each trip.
 Transportation based on 50 persons minimum
Up to 250 person (have to provide the number after 2 months after date above,
Then will have exactly how many people by September 16/2016)
Require $200 Deposit ( the day sign the contract)
The full amount will be paid in the day of Event (October 17/2016
EVENT DATE:
·        OCT 17/ 2016 : (TIME WILL BE DETERMINED LATER) :
From Hilton Airport Miami  Hotel
To  : Miami Cruise ship
Cost $5.00/ per person
·        Oct 21 /2016     ( Time will be determined later)
From Miami Cruise-ship 
To Hilton Airport Hotel
Some people will go to Miami AIRPORT
Cost $5.00/ per person.
That price not included Driver’s gratuity.
In the event if hurricane all money will be returned to Steve Vo
Cancellations: The cancellations   must be made before 7 days of the Event to avoid the Cancellations fee ( 100%refundable) After that, all deposit will not refunded.
Authorized customer signature.  
Miami Perfect Travel, Corp.

Steve Vo
Post a Comment