Kính thưa quý
Thầy Cô & các anh chị,
Mặc dù có những khó
khăn (vì từ việc này nảy sinh ra việc khác), đặc biệt là những thủ tục hành chánh
phức tạp của cuộc viễn hành bằng du thuyền, nhưng việc tổ chức Đại Hội Cựu Học
Sinh Phú Yên kỳ 6 đang tiến triển một cách thuận lợi, với tổng số tham dự có thể
lên đến 300 người, một khích lệ lớn lao cho anh chị em trong BTC. Để công việc được trôi chảy, BTC xin cập nhật
và thông báo những việc cần thực hiện:
1. Khách Sạn:
Thời gian đặt phòng tại khách sạn Hilton hạn chót là ngày 20
tháng 3 năm 2016. Xin xem thủ tục trong THÔNG BÁO KHÁCH SẠN (Mục “Tiền
Đại Hội” và “Hậu Đại Hội”).
2. Passport:
Vì cần phải có passport (giấy thông hành) nên xin quý thầy cô và các anh chị
xem lại thời hạn trong passport; phải còn hiệu lực (expiration
date) ít nhất 6 tháng
trước ngày Đại Hội (17
tháng 10 năm 2016).
3. Vé Máy Bay 2100 NW 42nd Ave , Miami , FL 33126
4. Tiền Đại Hội: Trước khi lên du thuyền, có thể những người ở xa cần có nơi tạm cư
(và sẵn dịp viếng thăm thành phố Miami), nên BTC cũng sẽ tổ chức ngày “Tiền Đại
Hội” bằng 2 cuộc du ngoạn dài 9 tiếng đồng hồ (từ 9AM đến 6PM) Chủ Nhật 16 tháng 10, 2016 do "Miami Tour Company" đảm trách:
·
Boat tour: Khởi hành từ khách sạn Hilton lúc 9AM để lên thuyền lớn, hoặc nhỏ, (tùy
theo số lượng hành khách) chạy theo hải trình “Millionaires on Biscayne Bay”. Sau “boat tour”, chúng ta sẽ lên
xe ngoạn cảnh bằng:
·
Bus tour: qua các địa
điểm:
·
Miami Beach
·
South Beach
·
Downtown Miami
·
Coconut
Grove,
·
Coral Gables
·
Little Havana
·
Ngừng
tại Dolphin Mall (để ăn uống hoặc mua sắm: tự túc),
·
Về
lại khách san Hilton lúc 6PM .
Tổn phí:
$73.00/1 người chưa kể tip cho tour guide, bus driver và boat guide.
(Rẻ hơn so với dịch vụ của Enchantment of the Sea trong vòng 4 tiếng đồng hồ
với giá $79.00/1 người, chưa kể tip).
5. Đưa Đón:
Ngoài du ngoạn, BTC cũng đã đạt được một hợp đồng chuyên chở với Cty Miami
Perfect Travel Corp:
·
Đưa: Thứ Hai, 17 tháng 10 năm 2016: Từ Hilton Hotel đến Port
Cruise ship.
·
Đón: Thứ Sáu, 21 tháng 10 năm 2016: Từ Port Cruise Ship
về lại Hilton Hotel, hoặc đến phi trường.
Tổn phí:
$5.00/1 người mỗi chuyến ($10.00/1 người đi và về, chưa kể tip).
Ghi chú: Như
vậy, tổng cộng 2 dịch vụ trên là $83.00 cho mỗi người. Xin quý anh chị
đóng tổng số là $100.00/1 người để BTC lo tip và những chi phí lặt vặt khác.
Xin quý anh chị
vui lòng gởi $100 nói trên qua check hoặc money order về Thủ Quỹ Quách Mai
Phương:
To: Ms. Mai Phuong Quach
P.O BOX
103
Memo: Phuyen-Reunion.
(Xin ghi
rõ tên người tham dự và địa chỉ để BTC sẽ lập danh sách. Mọi
chi tiết xin liên lạc chị Quách Mai Phương: (954)-821-4705
Trân trọng thông
báo,
Ban Tổ Chức ĐH 6
Trưởng Ban,
Võ Thái Sắc.
------------------------
Phụ Lục: Hợp Đồng Du Ngoạn và Chuyên Chở:
Transportation
Contract
Date
Vazquez Roberto
17913 SW 145 Ave.
GROUP:
Phu-Yen Reunion
CONTACTS: Steve
Vo
Group name: "Phu-Yen reunion
Address:5319 Grand Caillow RD.
Houma , LA.
Group name: "Phu-Yen reunion
Address:
Email: <stevethaivo@yahoo.com>
Tel: (985)-209-8411 Or (781)929-3995
BILLING/CREDIT:
Cost is $5.00 per person each trip.
Transportation
based on 50 persons minimum
Up to 250 person
(have to provide the number after 2 months after date above,
Then will have
exactly how many people by September 16/2016)
Require $200
Deposit ( the day sign the contract)
The full amount will
be paid in the day of Event (October 17/2016
EVENT DATE:
·
OCT
17/ 2016 : (TIME WILL BE DETERMINED LATER) :
From Hilton Airport Miami Hotel
To : Miami Cruise ship
Cost $5.00/ per person
·
Oct 21
/2016 ( Time will be determined later)
From Miami
To Hilton Airport Hotel
Some people will go to Miami AIRPORT
Cost $5.00/ per person.
That price not
included Driver’s gratuity.
In the event if hurricane
all money will be returned to Steve Vo
Cancellations: The
cancellations must be made before 7 days of the Event to avoid the Cancellations fee
( 100%refundable) After that, all deposit will not refunded.
Authorized
customer signature.
Steve Vo
No comments:
Post a Comment