ĐẠI HỘI 6: THÔNG BÁO KHÁCH SẠN

Kính thưa quý Thầy Cô & các anh chị,

Việc tổ chức Đại Hội 6 Cựu Học Sinh Phú Yên trong trên du thuyền “Enchantment Of the Sea” trong 5 ngày và 4 đêm (xin xem Thông Báo Số 1) đang tiến triển thuận lợi, mặc dù có một số việc hơi phức tạp như mướn khách sạn, thuê bus tour, boat tour và phương tiện chuyên chở…, nhưng cuối cùng, vào ngày 7 tháng 1 vừa qua, BTC gồm các ACE:

·        Võ Thái Sắc (Trưởng Ban),

·        Lê Kim Đạm (Phó Ngoại Vụ),

·        Trần Hòa (Phó Nội Vụ),

·        Lê Văn Thọ (Ủy viên Văn Nghệ),

·        Quách mai Phương (Thủ quỹ), và

·        Thukỳ (kế Toán)

đã đích thân thực hiện một cuộc hành trình gian nan trong 3 ngày đến Miami, thành phố du lịch nổi tiếng ở Florida (xin xem "Đường Đi Vất Vả"), để tìm hiểu tường tân, và đã thực hiện được những việc đáng khích lệ sau:

I. HỢP ĐỒNG KHÁCH SẠN: BTC đã đạt được hợp đồng trực tiếp (không qua trung gian) về khách sạn:

1.     Tên khách sạn (5 sao): Hilton Miami Airport gồm 508 phòng, cạnh hồ nước vừa được tân trang $25 triệu.   (Cũng xin nói thêm là việc giữ nhiều phòng tại một khách sạn tại Miami rất khó khăn, nhất là khách sạn gần bến tàu và phi trường với giá cả phải chăng).

2.     Giữ được 80 phòng (những khách sạn khác chỉ cho tối đa là 30 phòng, không kể phải trả thêm phụ phí 8% hoa hồng).

3.     Tất cả các phòng dành cho “Phuyen Reunion” đều là giường đôi, (double bed) giá $149/đêm (chưa kể thuế 13%) 

4.     Khách sạn có bán breakfast và dinner (Thực đơn kèm sau).

5.     Khách sạn đã thiết lập 2 webpages riêng cho chúng ta dễ dàng ghi danh trực tiếp.

Sau đây là những điều kiện chính trong hợp đồng: 

·        Tiền Đại Hội: Giữ phòng 2 ngày trước đại hội (tức là ngày 15 và 16 tháng 10/2016).
*** Ngày 16 tháng 10 (Chúa Nhật) chúng ta sẽ có một ngày du ngoạn City Tour và boat tour to Islands Queen tại thành phố Miami từ sáng đến chiều, sẽ có thông báo khi contract hoàn tất. (Nên chúng ta cần đặt phòng 2 đêm trước Đại Hội)

·        Hậu Đại Hội: Giữ phòng 1 đêm sau đại hội (tức là ngày 21 tháng 10 năm 2016).

·        Hạn chót đặt phòng ngày 25 tháng 3 năm 2016.

·        Khi đặt phòng sẽ đóng tiền cọc (deposit) 1 đêm.

·        Nếu cancel sau ngày  ngày 25/3/16 sẽ mất $50.

·        Nếu cancel trước 1 tháng  (sau ngày 15 tháng 9/2016) sẽ mất tiền 1 đêm.

GHI CHÚ:

·        Vì số phòng giới hạn, nên chỉ anh chị nào có tên trong danh sách đi du thuyền mới được đặt phòng.

·        BTC sẽ lo mọi thủ tục, du ngoạn, chuyên chở... cho quý thầy cô và các anh chị nào ở tại khách sạn Hilton; anh chị nào ở khách sạn khác sẽ tự lo liệu.

·        Có xe đưa đón miễn phí từ phi trường về khách sạn (mỗi 15 phút 1 chuyến) BTC đảm nhận đưa đón.

·        Có parking cho 10 chiếc với giá discount $5.00/ngày (giá chính thức $17).

·        Có xe đưa đi Dolphin Mall tại trước khách sạn.

·        Car rental Enterprise ngay trong khách sạn. Tel: (305)644-6161.

·        Bên kia đường có mall nhỏ hơn với 20 tiệm thực phẩm đủ loại.

·        Đưa đón từ khách sạn đến bến tàu.

II. SỐ NGƯỜI GHI TÊN THAM DỰ:

• Một việc rất khích lệ cho BTC đó là ngày càng có thêm người ghi danh tham dự. Cộng thêm với danh sách gần 30 người mà anh Lê Chí Hiếu vừa cung cấp, chúng ta có thể có đến khoảng 300 người tham dự.
• Một điều mong mỏi của BTC là kính xin quý thầy cô và các anh chị hăng hái ghi tên đặt phòng càng sớm càng tốt (trước ngày 25 tháng 3 năm 2016) để chúng ta có một cuộc hội ngộ lý thú trên du thuyền và trong khách sạn sang trọng Hilton vào tháng 10 năm nay, là lúc mà khí hậu và thời tiết rất lý tưởng.  

III. THỦ TỤC GHI DANH KHÁCH SẠN:

Vì trước khi lên du thuyền, chúng ta sẽ có 2 đợt tạm trú tại khách sạn, được gọi là Tiền Đại Hội (Pre-Cruise) và Hậu Đại Hội (Post Cruise), nên  BTC đã ký hợp đồng 2 đợt đặt phòng tại Khách Sạn Hilton Miami Airport (5101 Blue Lagoon Drive Miami, Florida, 33126) cho những người tham gia đại hội:

1. Tiền Đại Hội (Pre Cruise): Đặt phòng trước đại hội: xin bấm vào webpage sau: http://www.hilton.com/en/hi/groups/personalized/M/MIAAHHH-PHR-20161012/index.jhtml?WT.mc_id=POG

Group Name:	Phu Yen High School Reunion
Group Code:	PHR
Check-in:	15-OCT-2016
Check-out:	17-OCT-2016

Mỗi phòng sẽ ở được 2 người (Thêm 1 người sẽ cộng thêm $10.00/1 đêm) 

2. Hậu Đại Hội (Post Cruise): Đặt phòng sau đại hội: xin bấm vào webpage sau:  http://www.hilton.com/en/hi/groups/personalized/M/MIAAHHH-PYH-20161018/index.jhtml?WT.mc_id=POG

Group Name:	Phu Yen High School Reunion
Group Code:	PYH
Check-in:	21-OCT-2016
Check-out:	22-OCT-2016

GHI CHÚ:

·        Quý Thầy Cô và các anh chị phải đặt phòng 2 lần qua 2 webpages khác nhau ở trên; sau khi hoàn tất thủ tục sẽ có confirmation ngay; Hotel cũng sẽ gởi confirmation qua e mail cho chúng ta. (Nếu có thể được, nên in ra một bản, hoặc ghi vào hồ sơ để lưu giữ confirmation này).

·        Chúng ta cũng có thể gọi điện thoại 1-800-HILTONS (1-800-445-8767) để đặt phòng; nếu cần giúp đỡ xin gọi Thukỳ: (781)-929-3995 hoặc (850)-684-1857

·        BTC có xin thêm vài ngày trước và sau ĐH để quý Thầy Cô và các anh chị nào cần đến sớm hoặc ở lại chơi trễ cũng được hưởng giá discount đặc biệt.

Trân trọng thông báo,

New Orleans ngày 31 tháng 1 năm 2016

TM, Ban Tổ chức,

Trưởng Ban.

Võ Thái sắc.

Sau đây là những hình ảnh về khách sạn: