Tuesday, August 4, 2015

THÔNG BÁO KHÁCH SẠN

Kính thưa quý thầy cô và các anh chị,
Chí còn khoảng 2 tháng nữa là đến ngày hội ngộ của chúng ta.

Theo Hợp Đồng mà BTC ký với khách sạn, thì để được hưởng những điều kiện ưu đãi, khách hàng tham dự đại hội CHSPY cần ghi tên giữ phòng (reservation) TRƯỚC NGÀY 7 THÁNG 4 NĂM 2015, tức là trong vòng 10 ngày tới.  Vậy kính mong quý thầy cô hãy gấp rút ghi tên.  (Xin xem chi tiết trong “ĐIỀU KIỆN ĐẶT PHÒNG” ở dưới).

Nhân tiện, Ban Tổ Chức xin được nhắc lại, và cập nhật những tin tức liên quan đến Đại Hội 5 CỰU HỌC SINH PHÚ YÊN:

I. ĐẠI HỘI 5: Với Chủ Đề “CHIM VỀ NÚI NHẠN”, Đại Hội 5 được tổ chức tại Thành phố New Orleans, Louisiana, USA, trong thời gian 3 ngày:



1.     Ngày Thứ Nhất (Tiền Đại Hội) Thứ Sáu ngày 05 tháng 6/2015:
Từ 5 giờ chiều đến 12 giờ đêm.
Giá vé: $40.00/ 1 người.
2.     Ngày Thứ Nhì (Đại Hội) Thứ Bảy ngày 06 tháng 6/2015:
Cũng tại Crystal Palace.
Từ 5 giờ chiều đến 12 giờ đêm.
Giá vé: $45.00/ 1 người.
3.     Ngày Thứ 3 (Hậu Đại Hội: Du Ngoạn): Chủ Nhật ngày 07 tháng 6/2015:
Bus tour từ 10 giờ sáng đến 5 giờ chiều: viếng thăm French Quarter. BTC cung cấp bánh mì ăn trưa, nước uống và Buffet buổi tối.
Giá vé là $45.00/1 người.

II. KHÁCH SẠN:  BTC đã ký hợp đồng với 2 khách sạn gần nhau:


1.     Hampton Inn:
Giá $99.00 một đêm (chưa tính thuế).
2.     Comfort Suites:
Giá $79.00 một đêm (chưa tính thuế).

Cả 2 khách sạn đều:
·        Cung cấp ăn sáng miễn phí.
·        Free wi-fi
·        Phòng king-size & double-beds bằng giá nhau. (Hampton Inn có hồ bơi trong nhà (indoor pool) và phòng tập thể dục (fitness center).

ĐIỀU KIỆN ĐẶT PHÒNG:
·        Phải nói code “PhúYên Reunion” để được giảm giá.
·        Phải đặt ít nhất là 3 đêm: ngày 5, 6 & 7 tháng 6 năm 2015.
·        Phải dùng credit card, cung cấp email và telephone.
·        Nếu nhận phòng (check in) trước hoặc sau 3 ngày trên vẫn được hưởng giá đặc biệt.
·        Nếu bỏ (cancel) phòng, phải gọi trước 7 ngày, (sau 7 ngày sẽ bị tính tiền 1 ngày + thuế).
·        Khách sạn chỉ giữ phòng cho đến ngày 7 tháng 4 năm 2015; sau ngày đó sẽ không được giảm giá (tức trước Đại Hội 2 tháng).

Ghi chú:
·        Xin quý Thầy Cô và quý anh chị đọc kỹ điều lệ trước khi gọi đặt phòng.
·        Vì số phòng có giới hạn, xin gọi sớm để được chọn lựa.
·        Khách sạn không lấy tiền từ thẻ tín dụng (credit card), cho đến khi trả phòng (check out).

Xin cho biết chuyến bay, ngày giờ đến, và số phone của quý  anh chị để tiện việc sắp xếp & đưa đón; nếu chuyến về cần đưa ra phi trường cũng cho biết luôn.
Quý thầy cô và các anh chị cần được đưa đón, vui lòng email về chimvenuinhan@gmail.com, hoặc liên lạc “Trưởng Ban Đưa Đón” Trần văn Hoà  (Trưởng Ban) (281) 650-8913.
Xin quý thầy cô và các anh chị cố gắng lấy chuyến bay đến trước 11 giờ đêm; vì đa số các anh trong ban đưa đón phải nghỉ ngơi cho đại hội.

IV. VĂN NGHỆ:
Kính mời quý thầy cô và các anh chị hăng hái đóng góp cho các tiết mục văn nghệ mang chủ đề “CHIM VỀ NÚI NHẠN”. Để công bằng, những ai ghi danh trước sẽ được quyền ưu tiên.  Ghi danh đóng góp cho chương trình văn nghệ xin gởi về:
Hoặc liên lạc: Thu Kỳ (850) 684-1857 or (781) 929-3995.
(Hạn chót ghi danh đóng góp cho văn nghệ là ngày 31 tháng 3 năm 2015; xin xem chi tiết trong THÔNG BÁO VĂN NGHỆ).

Ngoài những nghệ sĩ “cây nhà lá vườn”, phần văn nghệ và dạ vũ sẽ được tăng cường thêm một một số ca sĩ chuyên nghiệp như Như Quỳnh (Paris & Asia), MC Công Thành & Lynh (Paris & Asia), Diệp Thanh Thanh (Asia), Khánh Ngân, Quang Lộc, Nhân Trần…với dàn âm thanh tuyệt hảo, cùng Ban Nhạc Trung Nghĩa (Mười Ngón Tay Vàng) từ California đến đảm trách.

V. THƯ MỜI THẦY CÔ:
Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2015, BTC sẽ gởi thư mời quý thầy cô.  Anh chị nào biết địa chỉ của quý thầy cô, xin cung cấp cho BTC chức để tiện việc gởi thư mời. 

VI. THƯ MỜI VIỆT NAM:
Ban Tổ Chức đã gởi thư mời cho gần 100 người từ Việt Nam để lập thủ tục xuất nhập cảnh tham dự Đại Hội. Việc gởi thư mời đã đáo hạn từ ngày 30 tháng 11 năm 2014.  BTC kính chúc quý thầy cô và các anh chị may mắn trong tiến trình xin visa để có cơ hội gặp lại thầy cũ và bạn xưa. 

VII. GHI TÊN THAM DỰ:
Để tiện việc đặt phần ăn tại nhà hàng, thuê xe du ngoạn, và sắp xếp chỗ ngồi, quý anh chị nào đã ghi tên tham dự, xin vui lòng gởi chi phiếu hoặc money order về:
Mrs. Quach Mai Phuong,
P.O BOX  103,
Dulac,  LA.70353,
Memo: Đại Hội 5 CHSPY.

Xin quý thầy cô và các anh chị kiểm tra danh sách ghi tên tham dự và “mạnh thường quân” đính kèm; nếu có sai sót, xin vui lòng báo cho BTC để điều chỉnh lại.  
Mọi chi tiết khác, xin liên lạc:
·        BTC: chimvenuinhan@gmail.com.
·        Thu Kỳ: (H) 850-684-1857, (C) 781-929-3995.

Ban Tổ Chức nguyện cố gắng hết sức thực hiện 3 ngày đại hội thật vui vẻ và đầm ấm.

Chân thành cám ơn quý thầy cô và các anh chị.

New Orleans, ngày 27 tháng 3 năm 2015
Thay Mặt Ban Tổ Chức,
VÕ THÁI SẮC

Post a Comment