Tuesday, August 4, 2015

TƯỜNG TRÌNH HỌP BTC ĐẠI HỘI 5

TƯỜNG TRÌNH
HỌP BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI 5
CỰU HỌC SINH PHÚ YÊN
NGÀY 11 THÁNG 4 NĂM 2015
TẠI NEW ORLEANS

Kính thưa thầy cô và các anh chị,

Hôm Thứ Bảy (11 tháng 4 năm 2015), một số anh chị em trong Ban Tổ chức đã tụ tập tại nhà anh Trưởng Ban Tổ Chức Võ Thái Sắc ở New Orleans để chuẩn bị những công việc cho Đại Hội Cựu Học Sinh Phú Yên kỳ 5.


Đến họp có Thukỳ, một mình vượt đoạn đường dài 300 dặm từ Navarre, Florida, đến Dulac, Louisiana, để gặp anh Lê Kim Đạm, anh Lê Văn Thọ, và anh Đinh Văn Thanh từ Houston, Texas (lái xe khoảng hơn 5 tiếng đồng hồ) đến tư gia của anh chị Võ Thái Sắc.


Sau 2 ngày bàn thảo (ngày thứ nhì tại nhà anh chị Trần Hữu An (TB. Tiếp Tân) các anh chị đã đạt được những đồng thuận sau:

I. CHƯƠNG TRÌNH TỔNG QUÁT:
1.     Tiền Đại Hội: (Thứ Sáu, 5/6/2015):
·        Nghi thức,
·        Chào mừng quý Thầy Cô bạn hữu,
·        Sinh hoạt Thầy Trò,
·        Văn Nghệ: Cây nhà lá vườn; đặc biệt có chương trình biểu diễn thời trang hào hứng và đẹp mắt.
·        Dạ vũ.

2.     Đại Hội: (Thứ Bảy, 6/6/2015):
·        Nghi thức,
·        Lời chào mừng của Trưởng Ban Tổ Chức,
·        Giới thiệu Thầy Cô, quan khách,
·        Cám ơn Mạnh Thường Quân,
·        Quà lưu niệm cho quý Thầy Cô,
·        Văn nghệ:
    -Chủ yếu những nghệ sĩ “cây nhà lá vườn”, trong đó có phần trình biểu diễn áo dài truyền thống Việt Nam cho cả nam và nữ.
   -Tăng cường các nghệ sĩ chuyên nghiệp như ca sĩ Như Quỳnh, Diệp Thanh Thanh, Quang Lộc, Khánh Ngân, Hải Đăng.
  -MC Công Thành và Lynn.
  -Ban nhạc Trung Nghĩa và Asian Band. (Xin xem “Văn Nghệ Đại Hội”)
·        Dạ Vũ.

3.     Hậu Đại Hội: (Chúa Nhật 7/6/2015) Du Ngoạn:

·        BTC đã ký được hợp đồng với “Louisiana Tour Company” đảm nhận chuyên chở đi du ngoạn.

·        BTC sẽ lo bánh mì ăn trưa và nước uống.
·        Sau cuộc du ngoạn sẽ về ăn Buffet tại nhà hàng “Panda King”.

Ghi chú: Nếu đi cá nhân, du khách sẽ phải trả $46.00 cho 3 tiếng đồng hồ tour (xin xem poster đính kèm), nhưng BTC đã đạt được hợp đồng 3 tiếng đi tour, về French Quarter ngoạn cảnh, từ đó đến buffet, rồi đưa về khách sạn, chỉ mất tổng cộng $45.00.



II.  ĐƯA ĐÓN PHI TRƯỜNG:
·        Ngoài xe riêng của các anh chị trong ban đưa đón, BTC sẽ mướn một chiếc xe “van” và một chiếc xe “truck” để chuyên chở hành khách và hành lý. 
·        Quý thầy cô và các anh chị cần đưa đón, xin gởi chi tiết chuyến bay về chimvenuinhan@gmail.com; hoặc liên lạc Thukỳ: 781-929-3995.

III. TIẾP TÂN:
·        Mướn chuyên viên quay phim và chụp hình cho Đại Hội.
·        Mướn security để bảo vệ an ninh cho Đại Hội.
·        Kêu gọi các anh chị tham gia vào ban tiếp tân để tiếp đón thầy cô, quan khách và đồng môn được chu đáo hơn.

BTC rất phấn khởi vì ngày càng có thêm người ghi danh tham dự, bất kể đường xa và tốn kém.  Yểm trợ tài chánh từ những “mạnh thường quân” cũng gia tăng.

 
BTC cũng rất cảm động vì quý Thầy Cô và đồng môn từ khắp nơi trên thế giới, đặc biệt lần này có khá nhiều thầy cô và cựu học sinh Phú Yên từ Việt Nam, đã hăng hái đến với chúng ta.

Mặc dù thiếu kinh nghiệm, nhưng mọi người trong BTC đều nhiệt tình đóng góp công sức, với ước mong thực hiện cuộc hội ngộ “Chim Về Núi Nhạn” đầy ý nghĩa và đáng nhớ.

New Orleans ngày 20 tháng 4 năm 2015
TM. Ban Tổ Chức,
Võ Thái Sắc.

--------------

Một số hình ảnh bên lề hội họp của BTC; thiếu một số anh chị trong BTC, vì xa hoặc bận rộn, đã không đến được.



Post a Comment