ĐẠI HỘI 7: THÔNG BÁO QUAN TRỌNG
V/V ĐƯA ĐÓN PHI TRƯỜNG VÀ ĐÓNG TIỀN THAM
DỰ ĐẠI HỘI VÀ DU NGOẠN
Kính thưa quý Thầy Cô và các anh chị,
Chẳng còn bao lâu nữa chúng ta sẽ gặp nhau tại Đại Hội 7 CHS Phú Yên,
nên Ban Tổ Chức xin được nhắc nhở và cập nhật một vài tin tức liên quan đến đại
hội mang chủ đề “Thu Hội Ngộ Atlanta”:
1. ĐÓN ĐƯA GIỮA PHI TRƯỜNG VÀ
KHÁCH SẠN:
Những ai không có thân nhân hay bạn hữu tại Atlanta
đưa đón và cần Ban Tổ chức sắp xếp
tình nguyện viên đón và đưa tại phi
trường, xin vui lòng email
Thukỳ: thukytruong@gmail.com, hoặc phone (781) 929-3995 cung cấp đầy đủ những chi tiết sau đây:
·
Họ Tên
·
Cell
phone để liên lạc
·
Số người
·
Tên hãng máy bay
·
Ngày ĐẾN,
Số chuyến bay,
Giờ đến (arrival time)
·
Ngày ĐI, Số chuyến bay, Giờ bay (departure time)
Xin lưu ý: BTC chỉ có thể đón và đưa từ phi trường “Atlanta Hartsfield Airport (ATL)” theo lịch trình sau:
·
Đón: Thứ Tư và Thứ Năm (27 và 28 tháng 9, 2017).
·
Đưa: Thứ Ba và Thứ Tư (03 và 04 tháng 10, 2017).
Ngoài 4 ngày trên, xin quý anh chị vui long tự túc phương tiện di chuyển. Đặc biệt trong 4 ngày đại hội (29, 30 tháng 9
và 01, 02 tháng 10) BTC sẽ rất bận rộn, không thể đón đưa quý anh chị.
2. ĐÓNG CHI PHÍ THAM DỰ: Để tiện việc giữ chỗ và đặt xe bus cho các chuyến du ngoạn,
cũng như chuẫn bị quà lưu niệm, xin quý anh chị vui lòng đóng tiền gấp HẠN CHÓT LÀ ngày 5 tháng 9 năm 2017 để BTC biết chính xác số người tham dự. Vì quy định của các công ty du lịch rất khắt
khe, nếu không có vé sẽ không được lên xe, và nếu mua dư sẽ không thể hoàn trả; BTC sẽ không bảo đảm có vé xe bus và vé vào cửa
du ngoạn cho quý vị nào chưa đóng tiền đến ngày 5 tháng 9 năm 2017, kính mong quý anh chị thông
cảm. Các anh chị ở Việt Nam, sau khi đã
được chấp thuận cấp visa thì hãy liên lạc gấp với thân nhân hay bạn
hữu ở Hoa Kỳ để nhờ họ thông báo cho BTC biết chắc chắn và đóng chi
phí gấp.
3. BỔ TÚC HỌ TÊN: Quý
anh chị nào trước đây đã ghi danh dưới tên một người đại diện chung
cho nhóm, xin vui lòng email cho Thu Kỳ GẤP để cung cấp HỌ TÊN CỦA TỪNG NGƯỜI đi chung vì có chỗ du ngoạn cần BTC
nộp danh sách chi tiết tên từng người thì mới có thể vào cửa được,
đồng thời BTC cũng sẽ cung cấp bảng tên riêng cho mỗi người để lên xe
bus và vào cửa các địa điểm du ngoạn mỗi ngày. Để việc bổ sung tên được chính xác, xin
quý anh chị vui lòng cho biết các tên bổ sung thuộc về người đại diện tên gì, số thứ tự
theo như trong danh sách ghi danh.
4. THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐÊM
TIỀN ĐẠI HỘI: Vì số người ghi danh
tham dự đêm Tiền Đại Hội gia tăng hơn dự đoán ban đầu nên Nhà hàng
Viễn Hương không đủ chỗ, BTC đã chuyển địa điểm Tiền Đại Hội (tối Thứ
Sáu, 29/9) qua Nhà hàng Happy
Valley, cùng địa điểm với Đại Hội đêm Thứ Bảy.
5. KHÁCH SẠN ĐỔI TÊN: Khách sạn LA QUINTA INNS & SUITES đã đổi tên thành BAYMONT INNS & SUITES. Ngoài ra, địa chỉ và
số phone cũng như mọi điều kiện về phòng ốc, giá cả đều giữ như cũ
không thay đổi.
6. VĂN NGHỆ: Những anh chị nào tham gia vào các tiết mục văn nghệ như
ca, vũ nhạc, kịch… xin vui lòng ghi tên cho những người phụ trách (xin xem “Thông Báo Văn Nghệ”) để BTC tiện việc sắp xếp theo chủ đề và quyền
ưu tiên.
TIỀN ĐẠI HỘI: (Thứ Sáu, 29 tháng 9):
·
Nữ: Trình diễn thời trang
áo dài: Xin quý chị vui lòng mang theo những bộ áo dài thật lộng lẫy, để
chúng ta có 1 màn trình diễn trên sân khấu thật tưng bừng và náo nhiệt.
·
Nam: Thi “Nam Vương” xin
quý anh mang theo áo dài khăn đóng để tham gia cuộc thi với những câu hỏi do
các chị đặt ra. Giám khảo cũng sẽ là các chị.
ĐẠI HỘI: (Thứ Bảy 30 tháng 9):
·
Nữ: Trình diễn áo
đầm hoặc áo dạ hội: Xin quý chị mang theo những bộ dresses or banquet gowns
thật đẹp để làm “lé mắt” quý ông.
·
Nam: Xin quý anh mang
theo những bộ vest thật lịch lãm để dìu quý phu nhân lên sân khấu. Cà vạt
sẽ do BTC mua giùm cùng mầu với giá khoảng $7- $10. Ghi chú: Những ai chưa đặt cà vạt, xin vui
lòng gọi gấp cho Thukỳ 781-929-3995 để đặt mua.
Thành thật cám ơn, và mong sẽ gặp đông đủ
quý Thầy, Cô và thân hữu
trong những ngày hội ngộ ĐH 7, đây sẽ là những
kỷ niệm khó quên, và đẹp nhất của tình thầy trò, bạn
hữu.
Trân trọng thông báo,
Atlanta, ngày 16 tháng 8 năm 2017
TM. Ban Tổ Chức
Trưởng Ban: Lê Chí Hiếu.
No comments:
Post a Comment